院长办公室是在主管院领导的领导下负责处理和协调全院行政事务的职能部门。院办要发挥参谋和助手作用，协助院领导处理日常行政事务。根据院领导的指示，协调院内各单位的行政工作，并起承上启下、沟通信息的枢纽作用。