院办工作职责
院长办公室的主要职责范围：
一、 贯彻党和国家的方针、政策和上级部门的指示、决定。
二、 根据院领导的指示，组织起草学院行政工作方面的综合性报告、总结、讲话、决议等；组织以学院名义发布有关行政方面的布告、通报、通知等。
三、注意调查研究，了解情况，沟通信息，承上启下，对关系全局的行政方面的工作问题，积极提出解决办法。根据院领导的指示，负责组织协调院内几个单位共同办理的综合性工作。
四、负责组织安排学院院务会议和中层干部会、行政办公会，并做好记录；根据院领导的指示，了解会议有关决定的贯彻执行情况。
五、组织编辑《太阳集团2138网址网站简介》，编发《太阳集团2138网址网站简报》。
六、掌握院章及院长印章的使用，审定和组织办理院内行政机构印章的刻制，开具对外的院级行政介绍信。
七、负责登记、传送上级下发到学院的文件和院内各行政单位（人事处除外）呈送院领导的请示、报告等文件，督促全院文书工作的正常运转。负责学院对外行文的编号、登记和文件交换。
八、安排院领导每周工作日程。
九、组织院内有关单位填报统计报表，负责审核上报全院综合性统计报表工作。
十、负责接待并处理院内外群众关于行政事务方面的来信、来访工作。
十一、发放学院教职工工作证和校徽。
十二、负责学院和上级主管部门之间的联系沟通工作。
十三、领导机要、综合档案室的工作，负责全院机要文、电收发、传阅和保管工作,安排好阅文工作；负责全院文书档案的归档、借阅和管理工作。
十四、领导保卫科及所属传达室的工作，协助院领导抓好全院的安全、防火、保卫和保密工作。
十五、指导收发室的工作，搞好全院报纸、杂志、资料和信件等的收发工作。组织订阅全院行政单位的报刊。
十六、办理院领导临时交办的各项工作。
院办主任岗位职责
1、按照办公室的职责和任务，主持办公室的全面工作。
2、负责组织办公室人员起草学院行政工作方面的综合性报告、总结、计划、决议、讲话等，并呈报院领导核准。
3、安排院务会议和院中层干部会议、行政办公会议，落实记录人员。
4、注意调查研究，了解情况，沟通信息，承上启下，对关系全局的行政方面的工作问题，积极提出解决办法。协调和组织办理部门间的综合性工作。
5、组织编辑《太阳集团2138网址网站简介》,编发《太阳集团2138网址网站简报》。
6、拟定全院性规章制度。
7、领导机要室的工作，及时批转和处理上级下发的文件。
8、负责组织接待和处理院内外群众来信、来访。
9、负责考核院办人员执行岗位责任制的情况，做好思想工作和管理工作。
10、组织办公室人员完成院领导临时交办的各项工作。
院办副主任岗位职责
1、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。主任不在岗期间，代理主任主持办公室的全面工作。
2、组织、处理办公室日常的秘书工作；督促全院文书工作的正常运转。
3、组织办公室有关人员做好全院文书档案的归档、管理和借阅工作。
4、组织办公室有关人员做好全院的综合统计及上报工作。
5、协助主任完成办公室承担的文件起草工作。
6、领导保卫科及所属传达室的工作，协助院领导抓好全院的安全、保卫和保密工作。
7、指导收发室的工作，搞好全院报纸、杂志、资料和信件等的收发工作。组织订阅全院行政单位的报刊。
8、协助党组织和办公室主任做好全体人员的思想政治工作。
9、组织办公室人员做好院领导临时交办工作和主任委托的任务。
院长办公室科员岗位职责范围
1、在主任、副主任的领导下，做好办公室职责范围内各项工作。及时完成办公室主任分配的文件起草、打印和文字资料核对工作。
2、根据安排，做好有关会议的准备、记录和材料整理工作。
3、负责院内各单位呈文及外单位来文的登记、编号、传递工作，负责学院对外发文的登记、编号工作。
4、负责《太阳集团2138网址网站简报》的登记、编号、管理工作。
5、整理、装订院办文书档案。
6、按规定保管使用太阳集团2138网址网站印章，按规定开具院级行政介绍信。
7、负责全院性综合统计报表数据的收集、整理、上报工作。
8、负责发放学院教职工工作证和校徽。
9、按时印发院领导每周工作日程，安排院领导用车。
10、处理院领导及办公室的来往信件、报纸杂志。
11、处理接听电话、做好电话记录，接待来访等日常办公事务。
12、完成领导交办的其它工作。
